Smetti di rincorrere i clienti.
Ci pensa WhatsApp.
Un workflow che insegue da solo i clienti dello studio fino a quando non consegnano i documenti. Tre livelli di sollecito automatici via WhatsApp, dal cordiale all'ultimo avviso — senza che nessuno alzi un dito.
Nessun cambio di gestionale · Setup in pochi giorni · Made for PMI italiane
Lo studio carica i clienti. Il sistema fa il resto.
Un flusso automatico che gira a intervalli regolari e insegue ogni cliente fino alla consegna dei documenti.
Legge i clienti
A intervalli regolari il sistema legge la lista clienti direttamente dal tuo Google Sheet.
Filtra le scadenze
Seleziona solo i clienti con scadenza imminente e calcola quale messaggio inviare in base ai tentativi già fatti.
Sollecita su WhatsApp
Invia il sollecito via WhatsApp con tono crescente: cordiale, poi fermo, infine ultimo avviso.
Aggiorna e avvisa
Aggiorna il foglio con data e numero tentativi. Dopo 3 solleciti senza risposta, ti arriva una notifica.
Tre livelli di sollecito, tono crescente
Il sistema sa esattamente a che punto è ogni cliente e adatta il messaggio di conseguenza. Né troppo aggressivo, né troppo morbido.
Il promemoria gentile
Primo contatto amichevole. Ricorda la scadenza e offre il link diretto per caricare i documenti.
Il sollecito deciso
Se il cliente non risponde, il tono diventa più diretto e introduce una scadenza chiara entro cui agire.
L'ultima chiamata
Messaggio finale che evidenzia le conseguenze del ritardo. Dopo questo, il titolare viene avvisato.
Tutto quello che serve, già incluso
Non solo invio messaggi: un sistema completo che tiene traccia di tutto e ti avvisa quando serve.
Escalation a 3 livelli
Il tono dei messaggi cresce automaticamente in base ai tentativi già effettuati. Cordiale, fermo, ultimo avviso.
Sync Google Sheets
Data dell'ultimo invio e contatore tentativi sempre aggiornati nel foglio dopo ogni sollecito. Visibilità totale.
Notifica al titolare
Dopo 3 solleciti senza risposta, ricevi un avviso per intervenire personalmente sui casi critici.
ErrorLog dedicato
Ogni errore di invio finisce in una tab separata per il debug. Niente messaggi persi nel silenzio.
Trigger programmato
Il flusso parte da solo a intervalli regolari. Imposti gli orari una volta e dimentichi il problema.
WhatsApp professionale
Invio affidabile via Twilio con deliverability garantita. Messaggi puliti e professionali, mai spam.
Pensato per chi rincorre documenti ogni giorno
Se la tua attività dipende da documenti che i clienti consegnano in ritardo, questo workflow è per te.
Studi professionali
Commercialisti, CAF, consulenti del lavoro e studi legali che raccolgono documenti per scadenze fiscali e pratiche.
PMI
Aziende che gestiscono ordini, contratti e pratiche con scadenze ricorrenti e clienti da sollecitare.
E-commerce & artigiani
Per richieste documenti, conferme d'ordine e follow-up automatici che oggi rubano tempo prezioso.
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